Levering van Energy Storage Systems (ESS), batterijen, hybride omvormers en fabrieksinkoop

UITSLUITEND B2B / ZAKELIJKE OVEREENKOMSTEN

OTGU doet uitsluitend zaken op B2B-basis. Deze voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op rechtspersonen en natuurlijke personen die handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf. OTGU verkoopt niet aan consumenten.

Bedrijfsgegevens

Contracterende rechtspersoonKlimaat Coach Nederland B.V.
HandelsnaamOff the Grid United (OTGU)
AdresImpact 85, 6921 RZ Duiven
KvK83648089
IBANNL24 RABO 0371 5383 35
E-mailtim@offthegridunited.com
Websitewww.offthegridunited.eu

Deze algemene voorwaarden worden gehanteerd door Klimaat Coach Nederland B.V., handelend onder de handelsnaam Off the Grid United (OTGU).

1. Toepasselijkheid en rangorde

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle zakelijke offertes, prijsopgaven, orders, raamovereenkomsten, koopovereenkomsten, leveringen en overige overeenkomsten waarbij OTGU producten of diensten aanbiedt aan een zakelijke afnemer.

1.2 Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door OTGU zijn bevestigd. In geval van strijdigheid geldt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, de volgende rangorde: (a) de ondertekende overeenkomst/orderbevestiging, (b) projectspecifieke technische bijlagen, (c) deze algemene voorwaarden, (d) overige commerciële documentatie.

1.3 Inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij OTGU deze schriftelijk heeft aanvaard.

1.4 De minimale afname bedraagt 50 batterijmodules per bestelling, tenzij OTGU vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk een afwijkende minimale afname accepteert. Orders onder 50 batterijmodules kunnen door OTGU worden geweigerd.

2. Definities

3. Productassortiment en technische configuraties

3.1 OTGU levert onder meer de volgende zakelijke ESS-configuraties. De definitieve technische uitvoering, componentversies, vermogenslimieten en compatibiliteit worden per offerte/order bevestigd.

ConfiguratieBatterijopbouwNominale opslagHybride omvormerProductbelofte
OTGU 102 kWh ESS10 × 10,2 kWh102,0 kWhSolis 60 kW hybride12.000 cycli / 20 jaar garantie*
OTGU 265,1 kWh ESS11 × 24,1 kWh265,1 kWhSolis 130 kW hybride12.000 cycli / 20 jaar garantie*

* De inhoud, voorwaarden, capaciteits-/prestatiecriteria, uitsluitingen en claimprocedure van de 20-jarige productgarantie en de aanduiding 12.000 cycli worden bepaald door de toepasselijke schriftelijke fabrieksgarantie/datasheet. Een genoemd aantal cycli is geen garantie dat in iedere toepassing exact dat aantal volledige cycli wordt gerealiseerd.

3.2 De OTGU Series 10 is een low-voltage batterijplatform. Compatibiliteit met omvormers, communicatieprotocollen en EMS-functionaliteit is afhankelijk van de gekozen configuratie, firmware, systeemontwerp en actuele compatibiliteitslijst.

3.3 Afbeeldingen, brochures, afmetingen, gewichten, rendementen, opbrengsten, terugverdientijden en technische gegevens zijn indicatief tenzij zij uitdrukkelijk als bindende specificatie in de orderbevestiging zijn opgenomen.

4. Rol van OTGU – levering en netwerk

4.1 OTGU treedt in beginsel op als fabrikant/groothandel en leverancier van ESS- en batterijproducten. OTGU beperkt haar prestatie tot hetgeen uitdrukkelijk in de offerte of orderbevestiging is opgenomen.

4.2 Zonnepanelen, warmtepompen, airconditioning, laadinfra, meterkasten, bekabeling buiten de overeengekomen ESS-levering, grondwerk, bouwkundige voorzieningen en overige verduurzamingsproducten worden – tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen – niet door OTGU geleverd of geïnstalleerd.

4.3 Deze overige producten en werkzaamheden kunnen rechtstreeks door een installatiepartner aan de klant of eindklant worden geleverd en gefactureerd. OTGU kan desgewenst binnen haar netwerk één of meer partijen voorstellen zodat de klant breder in verduurzaming kan voorzien. Een introductie of doorverwijzing maakt OTGU niet automatisch partij bij de overeenkomst tussen klant/eindklant en die derde.

4.4 Installatiepartners kunnen producten bij OTGU/fabriek inkopen en deze, samen met eigen of door derden geleverde verduurzamingsproducten, aan hun eindklanten aanbieden. De installatiepartner blijft zelf verantwoordelijk voor zijn eigen advies, verkoop, calculatie, installatie, oplevering en wettelijke verplichtingen tegenover de eindklant.

5. Offertes, orders en wijzigingen

5.1 Offertes zijn vrijblijvend en, indien geen andere geldigheidsduur is vermeld, 10 kalenderdagen geldig.

5.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant de offerte/order schriftelijk accepteert, OTGU de order schriftelijk bevestigt of OTGU na instemming van de klant aantoonbaar met productie/inkoop aanvangt.

5.3 Wijzigingen na orderbevestiging kunnen gevolgen hebben voor prijs, planning, transport en technische uitvoering. Meerwerk, spoedtransport, herengineering, opslag, herverpakking en wijzigingskosten mogen aanvullend worden gefactureerd.

5.4 OTGU mag, indien een component niet beschikbaar is, een technisch gelijkwaardig of beter alternatief voorstellen. Materiële wijzigingen worden vooraf schriftelijk gecommuniceerd.

6. Prijzen, belastingen en bijkomende kosten

6.1 Alle zakelijke prijzen zijn exclusief BTW, invoerrechten, lokale heffingen, netbeheerkosten, vergunningen, keuringen, installatie, hijswerk, fundering, kabeltracés, bouwkundige werkzaamheden en andere derdenkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

6.2 Bij wijzigingen in vrachtprijzen, grondstofprijzen, wisselkoersen, invoerheffingen, wettelijke heffingen of productspecificaties vóór productie of shipment kan OTGU een aantoonbare kostenstijging doorberekenen voor zover dit redelijk is en niet reeds vast is afgeprijsd in een bindende order.

6.3 Eventuele prognoses over besparing, energiehandel, onbalans, terugverdientijd of rendement zijn scenario’s en geen gegarandeerd financieel resultaat.

6.4 Handel op de EPEX-markt en/of deelname aan aFRR- of andere flexibiliteits-, balancerings- of onbalansmarkten is uitsluitend bedoeld en technisch ondersteund wanneer het betreffende OTGU-systeem hardware- en softwarematig wordt aangestuurd via een door OTGU goedgekeurd en geconfigureerd EMS (Energy Management System), in combinatie met een door OTGU aan te wijzen of vooraf schriftelijk goed te keuren BSP (Balancing Service Provider) en energieleverancier. OTGU staat niet in voor de werking, beschikbaarheid, compatibiliteit, opbrengsten of markttoegang indien de klant of een derde gebruikmaakt van een ander EMS, een andere BSP, energieleverancier, softwarekoppeling, configuratie of aansturingsmethode zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van OTGU.

6.5 De kosten voor het jaarlijks terugkerende inspectie- en onderhoudsbezoek, de monitoring van het ESS en de abonnements- en gebruikskosten van het OTGU EMS zijn, voor zover het systeem deelneemt aan de in artikel 6.4 bedoelde energiehandel of flexibiliteitsdiensten, inbegrepen in het maandelijkse bedrag dat via de betreffende, door OTGU aangewezen of schriftelijk goedgekeurde energieleverancier in rekening wordt gebracht. Deze kosten worden derhalve niet afzonderlijk door OTGU aan de klant gefactureerd, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen of aanvullende werkzaamheden buiten het reguliere jaarlijkse inspectie- en onderhoudsbezoek noodzakelijk zijn.

7. Betaling en voorraadfinanciering

7.1 Tenzij in de orderbevestiging anders is overeengekomen, hanteert OTGU voor fabrieksorders de volgende standaard betaalstructuur:

7.2 Productie- en transporttermijnen zijn indicatief. In de huidige commerciële productinformatie wordt als indicatie genoemd dat productie circa 5 dagen kan bedragen en levering vanuit China gemiddeld circa 28 dagen kan duren. Deze termijnen vormen geen fatale termijn tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.3 Voor daarvoor in aanmerking komende zakelijke klanten kan OTGU, na kredietbeoordeling, schriftelijk afwijkende betalingsruimte toestaan, waaronder gedeeltelijke of volledige betaling achteraf. OTGU kan hiervoor onder meer KvK-gegevens, financiële cijfers, UBO-identificatie en aanvullende bedrijfsinformatie verlangen.

7.4 Een afwijkende betalingsregeling geldt uitsluitend voor de betreffende order of kredietlimiet en kan door OTGU voor nieuwe orders worden herzien.

7.5 Bij niet-tijdige betaling is de klant zonder nadere ingebrekestelling de wettelijke handelsrente verschuldigd, evenals redelijke buitengerechtelijke incassokosten. OTGU mag productie, shipment, levering, garantie-afhandeling die niet spoedeisend is en verdere orders opschorten zolang opeisbare bedragen onbetaald zijn.

7.6 Indien de klant bij een grotere order aanvullende betalingszekerheid wenst, kunnen partijen schriftelijk overeenkomen dat de betaling geheel of gedeeltelijk via een onafhankelijke derde partij wordt veiliggesteld. Hiervoor kan een driepartijenovereenkomst worden opgesteld tussen OTGU, de klant en de betreffende onafhankelijke derde partij, waarbij de gelden onder de overeengekomen voorwaarden door deze derde partij worden aangehouden en/of vrijgegeven.

7.7 Voor het treffen en administreren van deze aanvullende zekerheidstelling wordt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, een vergoeding van 2,5% van het factuurbedrag waarop de zekerheidstelling betrekking heeft aan de klant in rekening gebracht. Eventuele aanvullende kosten van de onafhankelijke derde partij komen eveneens voor rekening van de klant, mits deze vooraf kenbaar zijn gemaakt.

7.8 De zekerheidstelling is uitsluitend een aanvullende betaal- en transactiewaarborg en wijzigt de overeengekomen levering, garantie, aansprakelijkheid, eigendomsovergang of overige verplichtingen van OTGU niet, tenzij dit uitdrukkelijk in de driepartijenovereenkomst is bepaald. De voorwaarden voor vrijgave van de gelden, de looptijd en eventuele bewijsstukken worden per order schriftelijk vastgelegd.

8. Productie, levering, transport en risico

8.1 Leverdata en productietermijnen zijn streefdata, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk als fataal overeengekomen.

8.2 Vertraging door fabriek, rederij, douane, haven, transporteur, netbeheerder, materiaaltekort, overheidsmaatregel of andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van OTGU geeft geen recht op gevolgschade of gederfde winst.

8.3 De plaats en het moment van risico-overgang worden bepaald door de schriftelijk overeengekomen leveringsconditie. Indien geen Incoterm of afwijkende afspraak is vermeld, gaat het risico over bij feitelijke aflevering aan de klant of diens vervoerder op de overeengekomen afleverlocatie.

8.4 De klant inspecteert de verpakking en zichtbare transportschade direct bij ontvangst en noteert schade op de vrachtbrief. Zichtbare gebreken worden uiterlijk binnen 2 werkdagen schriftelijk gemeld, met foto’s en serienummers. Verborgen gebreken worden binnen 5 werkdagen na ontdekking gemeld.

9. Eigendomsvoorbehoud

9.1 Alle geleverde producten blijven eigendom van OTGU totdat alle vorderingen van OTGU uit de betreffende overeenkomst, inclusief rente en kosten, volledig zijn voldaan.

9.2 Zolang eigendom niet is overgegaan, mag de klant de producten niet verpanden of anderszins bezwaren. Doorverkoop in de normale bedrijfsuitoefening is toegestaan, mits de klant zijn betalingsverplichtingen jegens OTGU nakomt.

9.3 Bij opeisbare wanbetaling verleent de klant OTGU, voor zover rechtens toegestaan, toegang om goederen waarop eigendomsvoorbehoud rust terug te nemen.

10. Installatie, engineering en wettelijke conformiteit

10.1 OTGU treedt uitsluitend op als fabrikant en leverancier. Klimaat Coach Nederland B.V., handelend onder de handelsnaam Off the Grid United (OTGU), produceert en levert de overeengekomen batterij- en ESS-producten en treedt binnen de overeenkomst uitsluitend op in haar hoedanigheid van fabrikant/leverancier. OTGU voert zelf geen installatiewerkzaamheden, elektrotechnische werkzaamheden, inspecties, keuringen of herstelwerkzaamheden uit.

10.2 Installatie, aansluiting, inbedrijfstelling, inspectie en eventuele keuring worden uitsluitend uitgevoerd door de zakelijke klant/installatiepartner die producten bij OTGU afneemt, dan wel door een door deze partij ingeschakelde gecertificeerde installateur. Voor zover voor de betreffende werkzaamheden vereist, dient deze partij te beschikken over de toepasselijke vakbekwaamheid en certificering, waaronder NEN 3140 VP, werkzaamheden conform NEN 1010 en, indien voor het betreffende project van toepassing, SCIOS Scope 8, Scope 10 en/of Scope 12.

10.3 OTGU kan op verzoek partijen uit haar zakelijke netwerk introduceren, maar een dergelijke introductie betekent niet dat OTGU de installatieopdracht aanneemt of verantwoordelijk wordt voor de uitvoering daarvan. De installatieovereenkomst komt rechtstreeks tot stand tussen de klant/eindklant en de betreffende installatiepartij.

10.4 De zakelijke klant/installatiepartner is zelf verantwoordelijk voor de technische opname, engineering, dimensionering, aansluiting, beveiligingen, selectiviteit, aarding, bekabeling, netaansluiting, vergunningen, inspecties, keuringen, ingebruikname en naleving van de voor het project geldende wet- en regelgeving en technische normen.

11. Oplevering en ingebruikname

11.1 Indien OTGU uitsluitend producten levert, geldt de levering als voltooid bij aflevering conform artikel 8. Installatie en ingebruikname door derden vormen geen voorwaarde voor opeisbaarheid van de koopprijs.

11.2 De installatiepartner volgt de actuele installatiehandleidingen, datasheets, veiligheidsvoorschriften en commissioning-procedure. Serienummers, instellingen en relevante meet-/oplevergegevens dienen te worden bewaard.

11.3 Een systeem mag niet in bedrijf worden genomen indien dit naar professioneel oordeel onveilig, onvolledig of in strijd met de toepasselijke voorschriften is aangesloten.

12. Garantie

12.1 Voor OTGU-batterijproducten waarop dit schriftelijk is vermeld, geldt een fabrieks-/productgarantie van 20 jaar onder de voorwaarden van het toepasselijke garantiecertificaat. De productlijn wordt commercieel aangeboden met een levensduurindicatie van 12.000 cycli. De garantie is niet hetzelfde als een onvoorwaardelijke garantie op exact 12.000 cycli.

12.2 Voor Solis-omvormers en overige componenten geldt de garantie van de betreffende fabrikant, tenzij OTGU schriftelijk een aanvullende garantie verleent.

12.3 Garantie ziet in beginsel op herstel, vervanging, onderdelen of een andere remedie conform de toepasselijke fabrieksgarantie. Arbeid, demontage, montage, hoogwerker, transport, reisuren, gevolgschade en omzet-/opbrengstverlies vallen alleen onder garantie indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is bepaald.

12.4 Garantie kan worden uitgesloten of beperkt bij onder meer onjuiste installatie, gebruik buiten specificaties, onjuiste firmware/configuratie, onvoldoende ventilatie, vocht/waterinwerking buiten classificatie, brand van externe oorsprong, overspanning, netproblemen, fysieke beschadiging, modificatie, ongeautoriseerde reparatie of het niet opvolgen van onderhouds- en veiligheidsinstructies.

12.5 Een garantieclaim wordt schriftelijk ingediend met minimaal order-/factuurnummer, serienummer, foutmelding, logbestanden indien beschikbaar, foto’s/video en een omschrijving van de installatie en storing.

13. Klachten en non-conformiteit

13.1 De klant onderzoekt de producten tijdig na ontvangst en meldt klachten overeenkomstig artikel 8.4. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op, tenzij OTGU dit schriftelijk bevestigt.

13.2 OTGU krijgt een redelijke mogelijkheid om een gestelde tekortkoming te onderzoeken en, indien gegrond, te herstellen, vervangen of anderszins op te lossen voordat de klant herstel door derden laat uitvoeren op kosten van OTGU.

13.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming gemaakte kosten van derden worden niet vergoed, behalve wanneer onmiddellijke actie aantoonbaar noodzakelijk was ter voorkoming van acuut gevaar en OTGU redelijkerwijs niet bereikbaar was.

14. Aansprakelijkheid

14.1 OTGU is aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van OTGU, met inachtneming van de wettelijke grenzen.

14.2 Voor zover wettelijk toegestaan is OTGU niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, gemiste energiehandel/onbalansopbrengsten, bedrijfsstagnatie, verlies van data, contractuele boetes van derden of reputatieschade.

14.3 Voor zover wettelijk toegestaan is de totale aansprakelijkheid van OTGU per gebeurtenis beperkt tot het netto factuurbedrag van het gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, met als maximum het bedrag dat onder de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.

14.4 De beperkingen gelden niet voor zover aansprakelijkheid naar dwingend Nederlands recht niet kan worden uitgesloten of beperkt, waaronder opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van OTGU.

15. Overmacht

15.1 Onder overmacht vallen onder meer oorlog, brand, overstroming, epidemie/pandemie, staking, cyberincident, energie- of grondstoftekort, fabriekstilstand, export-/importbeperking, sanctie, overheidsmaatregel, havencongestie, blokkade, tekort aan containers, vervoersstoring en tekortkoming van een toeleverancier die OTGU redelijkerwijs niet kon voorkomen.

15.2 Tijdens overmacht worden de verplichtingen van OTGU opgeschort. Indien nakoming blijvend onmogelijk is of de overmacht langer dan 90 dagen voortduurt, mogen partijen het nog niet uitgevoerde deel schriftelijk beëindigen zonder recht op gevolgschade; reeds gemaakte of onomkeerbare productie-, inkoop- en transportkosten blijven verschuldigd voor zover redelijk en aantoonbaar.

16. Annulering door zakelijke klant

16.1 Voor zakelijke klanten bestaat geen wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen.

16.2 Annulering na orderbevestiging is alleen mogelijk met schriftelijke instemming van OTGU. OTGU mag reeds gemaakte kosten, niet-annuleerbare fabrieksinkoop, productie, engineering, transport, opslag en redelijke winstderving in rekening brengen.

16.3 Indien de producten klantspecifiek zijn geproduceerd of besteld, kan OTGU annulering weigeren of volledige betaling verlangen voor zover de order niet meer redelijkerwijs kan worden geannuleerd of herbestemd.

17. Intellectuele eigendom en documentatie

17.1 Tekeningen, calculaties, schema’s, software, teksten, handelsnamen, beeldmerken en technische documentatie blijven eigendom van OTGU of haar licentiegevers. De klant krijgt uitsluitend het gebruiksrecht dat nodig is voor verkoop, installatie, bediening en service van de geleverde producten.

17.2 De klant mag vertrouwelijke technische informatie niet zonder toestemming gebruiken voor reverse engineering, productie door derden of andere doeleinden buiten de samenwerking.

18. Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

18.1 Partijen behandelen bedrijfsvertrouwelijke informatie vertrouwelijk. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst gelden.

18.2 Persoonsgegevens worden verwerkt voor offertes, orders, kredietbeoordeling, levering, service, garantie en wettelijke administratie. Gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst worden gedeeld met fabriek, vervoerder, verzekeraar, kredietbeoordelaar, installatiepartner of andere noodzakelijke dienstverlener.

19. Opschorting en beëindiging

19.1 OTGU mag prestaties opschorten indien de klant een opeisbare verplichting niet nakomt, onvoldoende zekerheid biedt na een redelijke kredietverslechtering of noodzakelijke informatie niet verstrekt.

19.2 OTGU mag de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen indien de klant failliet gaat, surseance aanvraagt, wordt ontbonden, zijn onderneming staakt of na schriftelijke sommatie wezenlijk tekort blijft schieten, voor zover de wet dit toestaat.

20. Toepasselijk recht en geschillen

20.1 Op alle overeenkomsten met OTGU is Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

20.2 Partijen proberen een geschil eerst zakelijk en schriftelijk op te lossen. Indien dat niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter. Voor zover een forumkeuze rechtsgeldig kan worden gemaakt, is de rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van OTGU bevoegd.

20.3 Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een geldige bepaling die doel en strekking zoveel mogelijk benadert.

21. Slotbepaling

21.1 OTGU mag deze voorwaarden voor toekomstige overeenkomsten wijzigen. Op een reeds gesloten order blijven de bij het sluiten overeengekomen voorwaarden van toepassing, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

21.2 De Nederlandse tekst is leidend bij verschillen met een vertaling.

Bijlagen

Bijlage A – Kernconfiguraties zakelijke ESS

Deze bijlage is bedoeld als commerciële productsamenvatting. De projectspecifieke offerte, datasheet en garantievoorwaarden zijn leidend.

SysteemModulesOpslagOmvormerCycliGarantie
102 kWh ESS10 × 10,2 kWh102,0 kWh60 kW Solis hybride12.00020 jaar*
265,1 kWh ESS11 × 24,1 kWh265,1 kWh130 kW Solis hybride12.00020 jaar*

* Onder de toepasselijke schriftelijke fabrieks-/productgarantievoorwaarden.

Bijlage B – Standaard betaalmethode fabrieksorder

Overige bedrijfsinformatie:

De brochure van OTGU vermeldt daarnaast dat de onderneming zich richt op hoogwaardige batterijopslag voor installateurs, flexibele leverings- en financieringsopties en directe levering vanuit de fabriek.

Praktische invulpunten vóór definitieve juridische ingebruikname

Voordat u deze algemene voorwaarden definitief in gebruik neemt, wordt het volgende aangeraden:

Translate »